Udlæg, forplejning mv.

Forplejning
Mad og drikke under transport til og fra event dækkes ikke.

Der serveres mad/drikke på eventstedet – fra opsætningen starter til vi forlader halen.

Kommer man tidligere end aftalt, får man ikke dækket forplejning.
Mad/drikke spist ud af huset dækkes ikke.

Parkering
Eventen sikrer parkering til mandskab omkring eventstedet. Parkering på anden betalings p-plads end aftalte dækkes ikke. Info om parkering fås ved administrationen.

Kvitteringer & udlæg
Skal du foretage et udlæg i forbindelse med eventen, skal dette ALTID aftales med administrationen inden. Refunderinger af udlægget sker kun ved levering af gyldig faktura.

Kviteringen skal være original, og vi kan således ikke bruge en scannet kopi eller lign, og skal være udstedt på betalingsstedet i forbindelse med købet. Brug derfor ikke benzinkort o.lign. hvor du ikke får gyldig faktura.

Alle kvitteringer skal SENEST 2 uger efter et eventen (nedpakningsdag) være sendt til den angivne adresse. Kan man ikke finde adressen, så spørger man administrationen. Kviteringer modtaget efter 2 uger bliver der ikke refunderet.

Sammen med kvitteringerne skal der vedlægges en seddel med navn, adresse og bank kontoinfo til overførsel.

Crew som gamer.
Fra tid til en anden, har vi mandskab der ønsker at deltage som spiller til et event. I de tilfælde, er man på fuldstændig lige vilkår som alle andre deltagere. Dvs. man betaler selv sin transport og deltagelsesgebyr.